HUOM! Naiskuoroliittoon tulee usein huomautuksia, ettei kuorolainen ole saanut Sulasol-lehteä.
Naiskuoroliitto ei pidä yllä yksittäisten kuorolaisten jäsenluetteloa vaan ne on lähetettävä Sulasoliin sähköpostilla , faxilla tai perinteisellä postilla ja tiedot voi päivittää aina kun kuorolaisten yhteystietoihin tai määrään tulee muutoksia. Vain jäsentietoja päivittämällä voi varmistaa, että jokainen kuorolainen saa kotiinsa Sulasol-lehden. Jäsenmaksut laskutetaan jäsentietojen perusteella alkuvuodesta. Jäsentiedot tulee päivittää laskutusta varten joka vuosi 30. marraskuuta mennessä!
Samoin yhdistyksen yhteystiedot ovat tärkeitä, jotta saamme teihin tarvittaessa yhteyden sekä postin perille. Yhdistyksen tulee toimittaa Sulasoliin yhdistyksen puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä taiteellisen johtajan yhteystiedot. Sulasol tarvitsee yhdistyksen osoitteen postin ja sähköpostin vastaanottajille, jotka voi toimittaa kätevästi käyttämällä Jäsentietojen ilmoitus -lomaketta.
Yhdistysten yhteystiedot on toimitettava myös Naiskuoroliitolle jäsenkirjeen postittamisen kohdistamiseksi oikeaan osoitteeseen. Naiskuoroliittoon tiedot on toimitettava osoitteella i sähköpostilla tai kirjepostina liiton toimistoon.